Redakcja czasopisma „Prawne Problemy Górnictwa i Ochrony Środowiska” zapewnia mechanizmy korygowania opublikowanych treści w przypadku wykrycia błędów, nieprawidłowości lub naruszeń standardów etycznych mogących wpływać na wiarygodność publikacji.

Celem korekt, wycofań publikacji oraz not redakcyjnych jest ochrona rzetelności naukowej, przejrzystość wobec czytelników oraz zachowanie integralności dorobku naukowego. Podejmowane działania nie mają charakteru sankcyjnego wobec autorów, lecz służą zapewnieniu wiarygodności literatury naukowej.

Standardy COPE

Czasopismo postępuje zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE) oraz stosuje zasady dotyczące:

- kwalifikowania przypadków wymagających korekty, sprostowania, noty redakcyjnej lub wycofania publikacji;

- przejrzystej komunikacji z czytelnikami poprzez jednoznaczne oznaczanie statusu publikacji;

- dokumentowania przebiegu postępowania i umożliwienia zainteresowanym stronom przedstawienia stanowiska;

- zachowania proporcjonalności i spójności podejmowanych działań;

- ochrony integralności i wiarygodności dorobku naukowego.

Rodzaje działań

Korekta 

Korekta lub sprostowanie publikowane są w przypadku błędów, które nie wpływają na zasadnicze wyniki, wnioski ani wartość naukową artykułu, w szczególności gdy dotyczą:

- omyłek redakcyjnych,

- błędów w przypisach lub bibliografii,

- błędnych opisów tabel, rycin lub ilustracji,

- innych niezamierzonych uchybień wymagających publicznego sprostowania.

Wyrażenie wątpliwości 

Redakcja może opublikować notę redakcyjną,  jeżeli istnieją uzasadnione przesłanki wskazujące na możliwość wystąpienia poważnych nieprawidłowości, a postępowanie wyjaśniające pozostaje w toku.

Nota taka ma na celu poinformowanie czytelników o potencjalnym ryzyku związanym z wiarygodnością publikacji przy jednoczesnym zachowaniu domniemania rzetelności autorów do czasu zakończenia postępowania.

Wycofanie publikacji

Publikacja może zostać wycofana, jeżeli Redakcja utraci zaufanie do rzetelności przedstawionych wyników lub treści, w szczególności w przypadku:

- plagiatu lub autoplagiatu;

- fałszowania lub manipulowania danymi;

- istotnych błędów merytorycznych uniemożliwiających oparcie się na wynikach publikacji;

- naruszenia praw autorskich;

- ukrycia istotnego konfliktu interesów;

- innych poważnych naruszeń zasad etyki publikacyjnej.

Zasady publikowania korekt i wycofań

Korekty, noty redakcyjne i wycofania publikowane są:

- w sposób widoczny i jednoznaczny;

- z odwołaniem do pierwotnej publikacji;

- niezwłocznie po zakończeniu postępowania wyjaśniającego;

- w formule otwartego dostępu.

Wycofany artykuł nie jest co do zasady usuwany ze strony internetowej czasopisma. Zachowuje on swoje dane bibliograficzne, numer DOI oraz pełną identyfikowalność, natomiast jego status zostaje jednoznacznie oznaczony jako „WYCOFANY / RETRACTED” wraz z opublikowaniem noty wyjaśniającej przyczyny wycofania.

Usunięcie treści publikacji może nastąpić wyłącznie w wyjątkowych przypadkach przewidzianych przez prawo, w szczególności w sytuacji naruszenia prywatności, wykonania orzeczenia sądowego lub wystąpienia istotnego zagrożenia dla bezpieczeństwa publicznego. W takich przypadkach zachowane zostają metadane publikacji oraz informacja o przyczynach usunięcia treści.

Postępowanie w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości

Po otrzymaniu zgłoszenia Redaktor Naczelny:

1. Rejestruje i dokumentuje sprawę.

2. Dokonuje wstępnej analizy zasadności zgłoszenia.

3. Kontaktuje się z autorami oraz innymi zainteresowanymi stronami, umożliwiając przedstawienie stanowiska.

4. W razie potrzeby korzysta z opinii ekspertów, recenzentów lub właściwych instytucji naukowych.

5. Podejmuje decyzję dotyczącą publikacji korekty, noty redakcyjnej, wycofania publikacji albo zakończenia postępowania bez dalszych działań.

6. Informuje zainteresowane strony o rozstrzygnięciu oraz podstawach podjętej decyzji.

Decyzję o wycofaniu publikacji podejmuje Redaktor Naczelny, kierując się zasadą niezależności redakcyjnej oraz dobrem integralności naukowej.

Poufność i ochrona danych

Postępowania dotyczące korekt i wycofań prowadzone są z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych osobowych. Publikowane informacje ograniczają się do zakresu niezbędnego dla zapewnienia przejrzystości procesu wydawniczego i bezpieczeństwa obiegu naukowego.

Kontakt w sprawach etycznych

Zgłoszenia dotyczące błędów, wnioski o korektę publikacji lub informacje o potencjalnych naruszeniach zasad etyki publikacyjnej należy kierować na adres: grzegorz.dobrowolski@us.edu.pl