Redakcja czasopisma Zoophilologica. Polish Journal of Animal Studies dokłada wszelkich starań, by publikowane w czasopiśmie artykuły spełniały standardy rzetelności naukowej i etyki publikacyjnej. Redakcja kieruje się wytycznymi COPE w zakresie publikowania korekty (sprostowania), noty ostrzegawczej i wycofywania publikacji w przypadkach, gdy w opublikowanych materiałach ujawniono błędy, nieprawidłowości lub naruszenia zasad etycznych podważające wiarygodność wyników.

Wszelkie działania korygujące, noty ostrzegawcze oraz wycofania publikacji służą integralności i rzetelności naukowej oraz zapewnieniu czytelnikom transparentności, a nie ukaraniu autorów.

1. Korekty/Sprostowania (Corrections)

• Jeśli w opublikowanym artykule zostaną wykryte drobne błędy, które nie wpływają na zasadnicze wyniki badań, wnioski ani rzetelność pracy, redakcja publikuje oficjalną korektę.
• Błędy, które najczęściej kwalifikują się do opublikowania oficjalnej korekty, to m.in.:
• błędy w bibliografii, przypisach lub afiliacjach
• niezamierzone literówki, błędy ortograficzne, drobne błędy gramatyczne w tekście i cytowanej literaturze, które nie zmieniają sensu merytorycznego pracy
• błędy numeryczne lub techniczne
• pomyłki w pojedynczych wartościach w tabelach lub opisach wykresów, które nie wpływają na ostateczne wyniki ani wnioski naukowe
• błędy w opisach i podpisach tabel, rycin i ilustracji
• inne niezamierzone uchybienia wymagające publicznego sprostowania.
• Korekta jest powiązana z oryginalnym artykułem (jego wersją elektroniczną), dzięki czemu czytelnicy mają dostęp zarówno do pierwotnej wersji artykułu,  jak i do zweryfikowanych informacji.

• Korekta jest publikowana niezwłocznie po potwierdzeniu zasadności zgłoszenia.

2. Nota ostrzegawcza (Expressions of Concern)

• W sytuacjach, gdy redakcja ma poważne wątpliwości co do rzetelności lub etyki publikacji, lecz dowody są niewystarczające, niejednoznaczne lub trwa postępowanie wyjaśniające, może zostać opublikowane tzw. nota ostrzegawcza.
• Nota ostrzegawcza pozostaje powiązana z artykułem do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
• Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Redakcja podejmuje decyzję o pozostawieniu artykułu w dotychczasowej formie, usunięciu noty ostrzegawczej, opublikowaniu sprostowania (korekty) lub wycofaniu artykułu.

3. Wycofanie publikacji (Retraction)

• Wycofanie artykułu ma miejsce w przypadkach, gdy redakcja utraciła zaufanie do rzetelności przedstawionych badań i ich wyników, w szczególności w przypadku:
• plagiatu lub autoplagiatu
• poważnych błędów merytorycznych, które uniemożliwiają uznanie wyników badań za wiarygodne
• fabrykowania i fałszowania danych oraz nieprawidłowości w grafikach/obrazach (np. przeróbki, duplikacje)
• zatajenia konfliktu interesów
• prowadzenia nieetycznych badań
• naruszenia praw autorskich
• nieuprawnionego autorstwa (ghostwriting, guest authorship)
• nieprawidłowości w procesie recenzji i publikacji (fałszywi recenzenci, manipulacja cytowaniami lub powiązanie z tzw. fabrykami prac (paper mills)
• zduplikowania publikacji (redundant publication), tj. wyniki zostały już opublikowane w innym miejscu bez powołania się, zgody redaktora lub uzasadnienia
• innych poważnych naruszeń zasad etyki publikacyjnej.
• Decyzję o wycofaniu artykułu podejmuje redaktor z wyjątkiem sytuacji, w których jego bezstronność może zostać podważona lub zachodzi konflikt interesów. Wydawca może wspierać redaktora w prowadzeniu postępowań wyjaśniających, formułowaniu zaleceń dotyczących sposobu rozpatrywania poszczególnych spraw oraz wspólnie publikować noty o wycofaniu artykułów.
• Zawiadomienie o wycofaniu artykułu jest publikowane w wolnym dostępie (open access) na stronie internetowej czasopisma Polish Journal of Animal Studies niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego wraz z linkiem do wycofanego artykułu. Wycofany artykuł nie jest usuwany ze strony internetowej czasopisma ani innych źródeł internetowych. W celu jasnego zidentyfikowania wycofanego artykułu dodaje się na początku jego tytułu słowo „wycofano” („retracted”), a w nagłówku zawiadomienia o wycofaniu uwzględnia się tytuł oraz autora (autorów) wycofanej pracy. Wycofany artykuł jest odpowiednio oznaczony we wszystkich źródłach internetowych (na stronie internetowej czasopisma, w tym w spisie treści, w oryginalnym artykule), co umożliwia jej identyfikację, również w bazach bibliograficznych. Ponadto zawiadomienie o wycofaniu zawiera informację o podmiocie, który podjął decyzję o wycofaniu, oraz o powodach wycofania. Redakcja czasopisma Zoophilologica. Polish Journal of Animal może uwzględnić w zawiadomieniu o wycofaniu informację o tym, czy (i którzy) autorzy wyrazili zgodę na wycofanie. Redakcja może przystąpić do wycofania i publikacji zawiadomienia o wycofaniu nawet wtedy, gdy autorzy nie wyrażają na to zgody lub nie można się z nimi skontaktować, a postępowanie wyjaśniające wyraźnie wskazuje na konieczność wycofania.
• W wyjątkowych przypadkach (naruszenie prywatności, nakaz sądowy, zagrożenie dla bezpieczeństwa i zdrowia publicznego) podmiot wycofujący może podjąć decyzję o usunięciu treści artykułu online ze strony internetowej i innych źródeł, tzw. retraction with removal. W tej sytuacji metadane (tytuł, autorzy, data publikacji, numer i nazwa czasopisma oraz afiliacje) zostają zachowane, a zawiadomienie o wycofaniu jasno określa, dlaczego treść artykułu została usunięta.

4. Postępowanie w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości

• Zgodnie z praktykami i wytycznymi COPE redaktor naczelny czasopisma:
• rejestruje, wstępnie weryfikuje i dokumentuje zgłoszenie
• informuje autorów i zainteresowane strony o zarzutach
• umożliwia autorom i zainteresowanym stronom złożenie wyjaśnień i odniesienie się do stawianych zarzutów w rozsądnym terminie
• w razie konieczności konsultuje się z recenzentami, niezależnymi ekspertami lub właściwymi instytucjami naukowymi
• podejmuje decyzje o publikacji korekty, noty ostrzegawczej, zawiadomienia o wycofaniu publikacji lub zakończenia postępowania bez dalszych działań
• informuje zainteresowane strony o rozstrzygnięciu i podstawach podjętej decyzji.

5. Kontakt ws. naruszeń etyki

Wszelkie uwagi dotyczące wykrytych błędów, wnioski o sprostowania/korektę oraz zgłoszenia potencjalnych naruszeń etyki naukowej należy kierować pisemnie bezpośrednio do redaktora naczelnego na adres e-mail: justyna.tymieniecka-suchanek@us.edu.pl.