Процесс рецензирования осуществляется согласно следующим правилам:
- Процесс рецензирования текстов, представляемых для публикации в журнале Zoophilologica. Polish Journal of Animal Studies, приведен в соответствие с рекомендациями Министерства науки и высшего образования Польши (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
- Процессу рецензирования подлежат научные и обзорные статьи, а также критические обзоры (рецензионные статьи).
- Процессу рецензирования не подлежат отчеты, рецензии и заметки о книгах. Они проходят внутреннюю оценку тематическим редактором номера и редакционной коллегией.
- Критерии принятия или отклонения текстов, а также формуляр рецензии размещены в открытом доступе на веб-сайте журнала.
- Информация о последующих этапах процесса рецензирования направляется авторам через платформу OJS.
- Направляя текст в журнал, автор заявляет, что представленный материал является результатом его оригинального исследования, ранее не публиковался (ни частично, ни полностью) и не представлялся для публикации в другие издания.
- После поступления материала научный редактор соответствующего номера журнала подтверждает его получение (что не означает принятия к публикации), а затем совместно с редакционной коллегией проводит предварительную оценку на предмет соответствия статьи критериям публикации. В частности, проверяется соответствие материала профилю журнала, соблюдение принципов научной добросовестности, беспристрастности и этики, стремление к повышению научных и языковых стандартов, оригинальность работы, а также соблюдение редакционных требований к оформлению библиографии и сносок, указанных в руководстве для авторов. Предварительная оценка может занимать около 6 недель.
- Если текст не соответствует вышеуказанным критериям, он может быть отклонен на данном этапе.
- Если один из научных редакторов соответствующего номера журнала является автором статьи, его обязанности принимает на себя другой редактор (например, второй/соредактор данного номера, главный редактор, заместитель главного редактора или тематический редактор).
- Если один из членов редакционной коллегии журнала является автором текста, его обязанности принимает на себя другой член вышеуказанной коллегии.
- Тексты, прошедшие предварительную оценку и получившие одобрение редакции, анонимизируются и направляются на внешнее рецензирование.
- Научный редактор соответствующего номера журнала по согласованию с главным редактором и после консультации с тематическим и языковым редакторами отбирает рецензентов из списка, представленного на веб-сайте журнала. Учитывая междисциплинарный характер журнала, по мере необходимости могут назначаться рецензенты, не входящие в данный список; в таком случае их фамилии впоследствии вносятся в общий список рецензентов. Список рецензентов журнала размещен на веб-сайте и обновляется не реже раза в год.
- Для оценки каждого текста назначаются как минимум два независимых рецензента из учреждения, отличного от того, в котором аффилирован автор текста. Рецензент не может выступать автором текста в том номере журнала, для которого он готовит рецензию.
- Если потенциальные рецензенты сочтут, что приглашение к сотрудничеству соответствует их компетенциям и области научных знаний, и не усмотрят в нем конфликта интересов (не находятся в личных отношениях или в профессиональном подчинении у автора), они могут его принять. В случае отказа они также могут предложить альтернативных рецензентов.
- Процесс рецензирования проводится с соблюдением принципов конфиденциальности и анонимности. Личности автора (авторов) и рецензентов не раскрываются друг другу (двойное «слепое» рецензирование – double-blind review process). В ином случае рецензент подписывает декларацию об отсутствии конфликта интересов. Под конфликтом интересов понимаются прямые личные отношения между рецензентом и автором (в частности, родство до второй степени или супружеские отношения), профессиональное подчинение или непосредственное научное сотрудничество в течение последних двух лет, предшествующих году подготовки рецензии.
- Научный редактор соответствующего номера журнала направляет материалы рецензентам и устанавливает сроки подготовки рецензий. Процесс рецензирования может занимать около двух месяцев. В обоснованных случаях (например, при проведении второго раунда рецензирования) этот срок может быть продлен.
- Рецензии представляются в письменной виде; они составляются в соответствии с установленным формуляром (формуляр рецензии) и содержат однозначное заключение рецензента относительно условий допуска статьи к публикации или ее отклонения.
- Автор текста информируется о результатах рецензирования и получает доступ к существенным фрагментам рецензий. Фамилии рецензентов не раскрываются.
- На основании мнений рецензентов редакционная коллегия принимает решение о принятии материала, его отклонении или возврате автору с просьбой ответить на замечания и внести исправления в установленный срок. Для этого автор заполняет форму «Заявление автора» (на английском языке). В случае материалов, не содержащих иллюстраций, необходимо заполнить, подписать и отправить через систему OJS первые две страницы; если текст содержит иллюстрации, автор обязан заполнить также третью страницу заявления. Автор заявляет, что указанные материалы принадлежат ему, не нарушают чьих-либо прав (в том числе личных неимущественных прав, включая право на использование изображения) и что он обладает на них исключительными имущественными авторскими правами.
- В случае несогласия с замечаниями рецензента автор также обязан подготовить письменный ответ на рецензию на вышеуказанном формуляре.
- В целях обеспечения подлинности и оригинальности публикуемых материалов автор обязан указать в заявлении вклад каждого лица (соавтора) в создание текста (включая информацию об авторстве концепции, методологических предположениях и других данных, использованных в процессе подготовки текста).
- Если в создании текста принимали участие иные лица, помимо указанных соавторов, необходимо раскрыть их фамилии. Такая прозрачность направлена на предотвращение недобросовестной научной практики, включая такие явления, как «призрачное авторство» (ghostwriting, т.е. сокрытие фактических авторов текста) и «гостевое соавторство» (guest authorship, т.е. необоснованное включение в состав авторов лиц, чей вклад был минимальным или отсутствовал вовсе).
- Автор обязан предоставить редакции полную информацию об источниках финансирования исследований, представленных в статье, а также о возможном вкладе научно-исследовательских институтов и других организаций (согласно принципу раскрытия финансовой информации – financial disclosure).
- В случае обнаружения вышеуказанных нарушений редакция информирует об этом учреждение, в котором аффилирован автор, а также рецензентов и пострадавших лиц. Кроме того, редакция обязуется отозвать опубликованный текст.
- После ответа на замечания рецензентов автор обязан направить обновленный текст статьи и правильно заполненное заявление автора.
- Текст, вместе с рецензиями и ответом автора на замечания, направляется на повторную оценку научному редактору номера и редакционной коллегии. На данном этапе научный редактор и редакционная коллегия принимают окончательное решение о публикации текста или его отклонении.
- Если рецензии не требуют от автора внесения существенных правок, а лишь содержат рекомендации по внесению незначительных изменений редакционного характера, научный редактор соответствующего номера журнала передает текст для дальнейшей работы.
- Текст, предназначенный для публикации, проходит редакционную и авторскую корректуру, а в обоснованных случаях – также стилистическое редактирование. Редакция оставляет за собой право вносить сокращения и изменения редакционного характера в содержание текстов. Окончательный вариант текста утверждается автором. Автор несет ответственность за финальную версию своего текста.
- В случае одной положительной и одной отрицательной рецензии окончательное решение о допуске текста к публикаци принимает редакционная коллегия журнала, которая может назначить третьего независимого рецензента для ознакомления с его мнением. Тем не менее, тексты, получившие одну отрицательную рецензию, могут быть отклонены редакцией без необходимости проведения второго раунда рецензирования.
- Текст, получивший отрицательные рецензии и отклоненный к публикации, может быть повторно подан в журнал не ранее чем через шесть месяцев после отклонения. В таком случае текст проходит повторную оценку, прежде всего на предмет исправления автором недостатков, указанных в предыдущей отрицательной рецензии.
- К публикации могут быть допущены только те тексты, которые получили две положительные рецензии. Однако положительные заключения не гарантируют принятия текста к публикации. Окончательное решение принимает редакционная коллегия журнала, учитывая общую концепцию и замысел данного номера журнаа, а также ожидаемое влияние представленной работы.
- Как в случае двух положительных рецензий, являющихся основанием для принятия текста, так и в случае однозначного отклонения материала, редакционная коллегия может принять решение о непредоставлении рецензий автору.
- После завершении процесса рецензирования научный редактор соответствующего номера журнала уведомляет авторов о принятии текста к публикации или о ее отклонении.
- Контроль над процессом рецензирования осуществляется главным редактором журнала. В случае если он одновременно является автором текста в данном номере, его обязанности принимает на себя заместитель редактора или другой член редакционной коллегии.
- Решение автора о публикации в журнале является добровольным, а его принятие равносильно передаче текста в электроном виде и предоставлению согласия на размещение файла с текстом на веб-сайте журнала.
- Полученные рецензии хранятся секретарем журнала с соблюдением конфиденциальности.